i tuoi processi end-to-end.
Octopus legge i sistemi che usi già, coordina una squadra di agenti AI tra un reparto e l'altro e tiene le persone in controllo dei passaggi che contano.
01 · Persone
02 · Layer di coordinamento
Octopus
Contesto operativo
Legge ERP, CAD, email, documenti e fogli Excel come un unico processo, non come sistemi separati.
Orchestrazione cross-system
Coordina gli agenti e i passaggi tra reparti: chi fa cosa, in che ordine, con quali dati.
Controllo umano
Gestisce le eccezioni e chiede approvazione alle persone giuste prima delle azioni critiche.
Misura continua
Monitora tempi, errori e ore manuali risparmiate, e usa il feedback per migliorare il processo.
03 · Agenti
Agente Distinte
Dal progetto AutoCAD alla distinta base nel gestionale
Agente DDT
Documenti di trasporto e gestione ordini
Agente Macchinari
Monitoraggio e gestione macchinari
Agente Supply Chain
Import/export, logistica e procurement
04 · I sistemi che usi già
Quasi tutta l'automazione parte da un task. Octopus parte dalla tua azienda.
Parte da un task o un workflow predefinito. Qualcuno deve già sapere cosa automatizzare, e lo strumento farà sempre e solo quella cosa.
Parte capendo la tua azienda. Osserva come il lavoro accade davvero, e scopre dove automazione e AI creano valore reale, prima ancora di costruire qualcosa.
Una squadra di agenti per il lavoro che nessuno vuole fare a mano.
Ogni agente ha un compito preciso, lavora nei sistemi che usi già e risponde al layer Octopus. Le persone restano in controllo dei passaggi che contano.
Dal progetto AutoCAD alla distinta base nel gestionale
Legge il disegno tecnico, estrae componenti, materiali e quantità, genera la distinta base e la carica nell’ERP. L’ufficio tecnico verifica, l’agente fa il data entry.
Azioni di routine
- Lettura di DWG/DXF e cartigli
- Estrazione componenti e quantità
- Codifica articoli e verifica anagrafiche
- Creazione della distinta nell’ERP
Documenti di trasporto e gestione ordini
Legge DDT e conferme d’ordine in arrivo, li registra nel gestionale e segnala le differenze rispetto all’ordinato.
Azioni di routine
- Lettura DDT da email e PDF
- Registrazione carichi in ERP
- Riconciliazione con ordini fornitore
- Segnalazione delle discrepanze
Monitoraggio e gestione macchinari
Raccoglie i dati di impianti e linee, rileva fermi e anomalie e avvisa le persone giuste prima che diventino un problema.
Azioni di routine
- Raccolta dati da impianti e MES
- Rilevazione fermi e anomalie
- Avvisi a produzione e manutenzione
- Report giornalieri di efficienza
Import/export, logistica e procurement
Prepara le pratiche di import/export, segue le spedizioni e sollecita i fornitori, tenendo allineati acquisti e magazzino.
Azioni di routine
- Pratiche doganali e documenti export
- Tracking spedizioni e corrieri
- Solleciti e conferme fornitori
- Proposte di riordino
Il tuo processo non è in lista?
Gli agenti nascono dall'analisi dei tuoi processi. Se un'attività è ripetitiva e passa da un sistema all'altro, possiamo costruirne uno dedicato.
Da un ordine cliente a un piano di produzione.
Un percorso illustrativo di come Octopus affronta un processo, non il risultato specifico di un cliente.
L'ordine arriva
Un ordine cliente arriva via email o da un portale, come in ogni altro giorno.
Octopus lo legge
Dati dell'ordine, inserimento a ERP, giacenza attuale e cosa serve acquistare per evaderlo.
Mappa il lavoro manuale
Chi ridigita gli stessi dati due volte, chi rincorre le conferme dei fornitori via email, dove il processo si blocca silenziosamente.
Propone un intervento
Un cambiamento specifico e circoscritto, non una piattaforma di automazione generica calata dall'alto.
Viene implementato
Con una persona che continua ad approvare i passaggi che contano.